Материальная помощь в связи со смертью родственника

Организация похорон дело хлопотное и затратное. Человек умирает внезапно, редко, когда есть время, чтобы накопить средства для этой цели. Работодателями наряду с государством оказывается штатным сотрудникам предприятия материальная помощь в связи со смертью близкого родственника. Финансовая поддержка не классифицируется, как поощрение, и носит единовременный характер.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Законодательная сторона вопроса

Механизм обложения налоговыми ставками денежных средств, полученных официально трудоустроенными гражданами в связи с кончиной родственника, отражён в Федеральном законе № 117, датированным 2016 годом.

Материальная помощь в связи со смертью родственникаФинансовые выплаты производятся не только работникам, потерявшим близкого человека, но и иждивенцам, если умирает сам налогоплательщик согласно ст. 141 Трудового Кодекса РФ. В последнем случае, получатель получит помимо единовременной помощи ещё и невыплаченную заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Порядок оказания сотрудникам и их близким родственникам материальной поддержки регулируется локальными производственными актами.

Какой категории работников положена матпомощь при смерти родственника?

Строгого регламента в предоставлении пособия нет. Делается это на усмотрение должностного лица и положений, принятых на производственных собраниях. Главной проблемой для работодателя становится формулировка «близкий родственник». Для каждого из нас это понятие сугубо индивидуально, поэтому в решение данного вопроса следует обратиться к определению, описанному в Налоговом кодексе, так как выделение средств под эти цели напрямую связано с налогообложением.

В НК РФ нет конкретной формулировки, но имеется в ст.217 отсылка к Семейному кодексу, где ст.14 Материальная помощь в связи со смертью родственникаопределён перечень близких лиц:

  1. Состоящие в кровном родстве по восходящей линии (родители, бабушки, дедушки).
  2. Состоящие в кровном родстве по нисходящей линии (дети, внуки, сёстры, братья, даже, если они сводные).
Читайте также:  Помощь для многодетных семей

Семейным кодексом супруги не относятся к близким кровным душам, но уже традиционно и даже по умолчанию работодатели вносят понятия муж и жена в коллективный договор компании, если вопрос касается выплаты материальной помощи в связи с кончиной кого-то из них.

Финансовая поддержка работникам и его членам оказывается если, умирает:

  • действующий сотрудник;
  • бывший сотрудник;
  • близкие родственники сотрудника.

Если речь идёт об организации похорон и выделения под эти цели средств для официально нетрудоустроенных граждан, то государством предусмотрена целевая единовременная выплата – пособие на погребение.

Размер помощи

Выплата материальной поддержки работникам и её размер по случаю смерти членов семьи находятся в компетенции работодателя. Сумма единовременного пособия определяется внутренними актами и никак не Материальная помощь в связи со смертью родственниказависит от занимаемой должности. Согласующими сторонами являются должностное лицо и профсоюзная организация, решение заносится в текст коллективного договора, с которым знакомят каждого подчинённого, чтобы они знали свои права и обязанности.

Государством оговорен размер материальной помощи, который не облагается налогом. Его размер составляет 4000 рублей. Однако, существует понятие, как районный коэффициент, поэтому сумма при умножении на него порядком увеличивается. Также на цифру влияет благополучие предприятия, где трудится работник.

Согласно приказу Минфина от 2007 года, единовременная выплата подчинённым не может превышать размеров 2-х месячных окладов, если речь идёт о смерти членов его семьи.

Налогообложение

Законодательство чётко определяет размер материальной помощи, который не подлежит налогообложению Материальная помощь в связи со смертью родственникав полном объёме. Он составляет 4000 рублей, всё что свыше причисляется к доходам физического лица и требует уплаты налога. Претендентами на финансовую поддержку могут быть исключительно близкие родственники об этом гласит ст.217 НК РФ.

Налогом не облагаются средства, выплаченные в течение одного календарного года. Если за это время в семье случилось два несчастных случая, то сумма каждого пособия будет освобождена от отчислений в инспекцию. Лишь весомая по размеру материальная помощь потребует за собой налоговые и страховые взносы.

Читайте также:  Матпомощь к отпуску

Сроки выплат

Единовременная финансовая выплата не контролируется с точки зрения временного континуума. На сроки влияет благополучие предприятия и наличие на расчётном счёте денежных средств, если иное не оговаривается в тексте внутреннего правового документа.

Родственники умершего человека вправе обратиться за материальной поддержкой в течение первых шести месяцев с момента наступления летального исхода и получения на руки свидетельства о смерти.

Как и где оформить?

Официально трудоустроенному лицу достаточно собрать необходимый пакет оснований и предоставить его Материальная помощь в связи со смертью родственникаработодателю. Сюда войдут:

Если за финансовой поддержкой к работодателю обращаются близкие люди покойного работника, то их задача предъявить в качестве доказательства:

  • справку о смерти;
  • удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство о браке для супругов или о рождении для детей;
  • платёжный документ, подтверждающий факт затрат на организацию похорон для людей, которые не являются родственниками.

В последнем варианте руководитель предприятия издаёт распоряжение о выделении средств заявителю, который взял на себя обязанности осуществить погребение.

Образец заявления

Всем без исключения придётся написать заявление на получение материальной помощи в соответствии с Положением об оплате труда организации, где осуществляет трудовую деятельность заявитель или работал Материальная помощь в связи со смертью родственникапокойный сотрудник. В тексте обращения указываются:

  • сведения о работнике (ФИО и должность, согласно штатного расписания);
  • причина, в связи с чем будет выплачена материальная помощь;
  • подпись заявителя и дата оформления документа.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью человека имеется в отделе кадров предприятия.

Страховые взносы

Единовременные или ежемесячные выплаты, а также вознаграждения, премии, которые идут в пользу физического лица, повышая его доходную часть облагаются страховыми взносами, так как подлежат согласно ст.201 ФЗ №125 от 24.07.1998 г. обязательному страхованию. Материальная помощь, выплаченная сотруднику в связи с кончиной члена семьи не попадает под этот критерий, что позволяет не облагать налоговыми ставками. Об этом свидетельствует п.1 ст.20.2 ФЗ №125 и п.1 ст.422 НК РФ.

Читайте также:  Адресная социальная помощь

Итоги

Штатным сотрудникам оказывается со стороны работодателя финансовая поддержка, если в их семье случилась трагедия и умер кто-то из членов семьи. Получить материальную помощь просто, так как не требуется соблюдения особых правил при оформлении. Достаточно принести в отдел кадров оригиналы и копии подтверждающих документов.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:


Материалы по теме:
Загрузка ...