Выплата материальной помощи

Сотрудник предприятия может претендовать на получение материальной помощи при попадании в сложную жизненную ситуацию. Процесс ее выдачи происходит путем подачи соответствующего заявления и предъявления необходимой документации. На что может рассчитывать работник и как выглядит образец заявления на выдачу компенсации?

Выплата материальной помощи

Законодательная сторона вопроса

При разработке системы оплаты труда учитываются нормативные акты, федеральные законы, Трудовой кодекс РФ, коллективный договор, локальные нормативные правила и другие правовые акты. Все соглашения и законы не исключают возможности выплаты материальной помощи работнику при стабильной деятельности предприятия и получения дополнительной прибыли. Когда организация не испытывает финансовых трудностей, то матпомощь выделяется без проблем. Данное право и особенности Выплата материальной помощипредоставления зафиксированы в локальном нормативном документе.

Материальная помощь является социальной мерой, направленной на поддержку и улучшение уровня жизни (ГОСТ Р 52495-2005). Это может быть:

  • финансовая поддержка;
  • выдача продуктов питания и предметов первой необходимости;
  • предоставление гигиенических средств и составов для санитарии;
  • обеспечение одеждой, обувью;
  • получение топлива;
  • выдача технических средств реабилитации людей, находящихся в инвалидном состоянии или требующих ухода;
  • предоставление транспортных средств.

Предприятие (организация) сама принимает решение о виде предоставляемой помощи, индивидуально для каждого.

Когда предоставляют материальную помощь работнику?

Помощь оказывается при наступлении «трудных» ситуаций, когда у работника возникают семейные или Выплата материальной помощидругие проблемы. Выданные средства, предметы, продукты,  подразумевают материальную поддержку в сложившихся условиях.

Материальная помощь не зависит от размера заработной платы, трудовых показателей работника, результатов экономической деятельности предприятия. Она не входит в группу компенсационных, стимулирующих и других выплат для оплаты труда.

Обратите внимание: Отказ в материальной помощи возможен ввиду отсутствия денежных средств или установленной политики организации.

Виды материальной помощи работнику

Выплата материальной помощиОказание материальной помощи производится нерегулярно в следующих случаях:

  • сложное заболевание работника или членов его семьи;
  • смерть близкого родственника или самого работника;
  • попадание в чрезвычайную ситуацию, стихийное бедствие, которые принесли ущерб;
  • вступление в законный брак;
  • рождение ребенка.
Читайте также:  Соцпомощь пенсионерам

Некоторые организации дают материальную помощь при выходе в отпуск или при обучении.

Приказ о предоставлении матпомощи и ее налогообложение

Материальное обеспечение оформляется при помощи приказа, подписываемого руководителем. Перед этим сотрудник пишет заявление, где указано прошение по возникшей ситуации.

Выплата материальной помощиПрименительно к причине выдачи компенсации предусмотрен порядок полного или частичного освобождения от налогообложения:

  • рождение ребенка, лечение, отпуск, обучение – матпомощь облагается частично налогом при превышении определенного размера выплаты;
  • смерть родственника, чрезвычайные обстоятельства – предусмотрен любой размер компенсации с полным освобождение от налоговых и страховых обязательств.

Но согласно Налоговому кодексу требуется предъявить подтверждающие документы для выданных денежных средств работникам.

Помощь родственникам в случае смерти работника

В случае смерти работника или в связи со смертью родственника финансовое обеспечение не облагается подоходным налогом. Величина выплачиваемых финансов может быть любой. Страховые взносы с данной Выплата материальной помощисуммы не предусмотрены.

Возможны такие условия выдачи:

  • единовременно – в приказе прописывается срок выплаты одной суммой;
  • по частям – в приказе прописывается дата выдачи нескольких частей помощи (несколько распоряжений предполагает частичную выплату).

Родственниками считаются дети, родители и супруг (а). Не исключены варианты получения материальной компенсации при уходе из жизни дальних членов семьи (братья, сестры, родители мужа, жены).

При болезни

На уровне предприятия определяется порядок и условия выплаты работникам предприятия материальной помощи при болезни. Обеспечение выдается в случае болезни самого работника или его детей. Максимальный размер, неподлежащий исчислению налогом, равен 4000 руб. Но возможно получение Выплата материальной помощибольшей суммы по распоряжению работодателя.

Есть случаи, когда медицинское основание не является причиной выплаты:

  • нехроническая болезнь;
  • аборт;
  • смена пола;
  • венерическая болезнь, кроме СПИДа;
  • лечение от зависимости (алкоголь, наркотики, табак).

Налог на доходы сотрудника при получении материальной компенсации не предусмотрен при медицинском лечении в обязательном порядке и перечислении средств лицензированному медучреждению.

При рождении ребенка

Родители могут претендовать на получение материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка. Выплата материальной помощиМаксимальный объем, необлагаемый налогом, составляет 50000 рублей за год. Выплатить могут обоим родителям. Но необходимо принести в бухгалтерию документ с работы мужа (жены), где будет прописан факт невыдачи матпомощи или выдачи в определенном объеме.

Получение большей величины подразумевает уплату налоговых обязательств и страховых взносов с превышающего объема в общем порядке.

Обратите внимание: Трудоустройство родителей в одной организации не влияет на размер выданной помощи.

Обучение

В связи с обучением работника или его детей возможна выдача матпомощи. Если ее размер не превышает 4000 рублей, то налогом не облагается. Большая сумма подлежит уплате взносов в страховые организации и налоговую службу.

Читайте также:  Пособие участникам боевых действий

Регистрация брака

Выплата материальной помощиПри оформлении законных отношений назначается сумма компенсации. Ее размер определяется индивидуально. При превышении 4000 рублей следует взыскать с работника подоходный налог и страховые взносы.

Отпуск

Назначение дополнительной выплаты к отпуску подразумевает материальную поддержку сотрудника. Помощь считается единовременной и фиксируется в локальном документе организации. Данный вид принадлежит к категории оплаты труда. Поэтому происходит ее налогообложение при расчете налогов на начисленную зарплату.

Это правило подтверждается письмами Министерства Финансов, Налоговой службы и Постановлением Федеральной Антимонопольной Службы.

Иные случаи, когда выплачивают матпомощь

Причинение ущерба в результате чрезвычайной ситуации (наводнение, ураган, взрыв) может поддержано выплатой матпомощи. Ее размер неограничен. Налоговые обязательства и уплата взносов в страховые органы на данную сумму не предусмотрены. Заявителю требуется приложить соответствующую справку о Выплата материальной помощиполучении ущерба.

Другими случаями являются:

  • юбилей – во многих организациях юбилейная дата начинается после 35 лет;
  • выход на пенсию;
  • нанесение вреда имуществу в результате кражи, пожара;
  • тяжелое материальное положение (мать-одиночка, многодетная семья, родственник-инвалид, временная нетрудоспособность супруга).

При начислении помощи в размере 4000 рублей подоходный налог не уплачивается.

Материальная помощь бывшему сотруднику

Бывший сотрудник может получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации, если это предусмотрено принятым коллективным договором или иными локальными документами. Чаще всего организации выплачивают финансовое обеспечение обратившимся пенсионерам, у которых последним Выплата материальной помощиместом работы до выхода на пенсию являлось данное место.

Ситуация подразумевает частичное налогообложение выделяемых средств. Фиксированная сумма 4000 рублей не подлежит внесению в налоговую базу. Величина компенсации более этой суммы облагается налогом. Страховые взносы исключены при любом размере помощи.

Родственники умершего сотрудника предприятия могут обратиться за матпомощью к руководителю. При предъявлении соответствующих документов возможно назначение компенсации.

Обратите внимание: При внесении особого вклада в развитие деятельности предприятия любой бывший сотрудник может получить матпомощь при наступлении особых семейных или социальных обстоятельств.

Условия получения

Выплата материальной помощиРешение о выплате пособия или выдаче продуктов, предметов обихода принимает руководитель организации. Правила выдачи прописываются в общем нормативном документе или отдельном Положении о выплате матпомощи.

Читайте также:  Материальная помощь в связи с рождением ребенка

Трудящемуся следует написать заявление и приложить справки, свидетельствующие об особенной ситуации с материальными трудностями. После рассмотрения заявления и анализа предъявленной документации издается приказ.

Какие документы нужны?

Выплата материальной помощиОтносительно возникших обстоятельств, прикладываются следующие документы в обязательном порядке:

  • смерть родственника – копия свидетельства о смерти, о рождении ребенка (смерть ребенка), о браке (смерть супруга);
  • рождение ребенка – копия свидетельства о рождении;
  • оформление законного брака – копия свидетельства о браке;
  • ущерб в результате чрезвычайной ситуации – справка из органов МВД, МЧС, медицинской организации о нанесенном ущербе имуществу или здоровью;
  • лечение – договор на лечение, направление на операцию, рецепт, платежные документы;
  • обучение – копия договора на обучение и платежных документов;
  • тяжелое материальное положение – документы и справки из соответствующих органов, свидетельствующие о социальном положении (удостоверение многодетной семьи, документы для матери одиночки).

При обращении родственников или других лиц за помощью в организации похорон работника, требуется подать копию основного документа о смерти и квитанции (чеки) на оплату услуг. Близкие люди приносят копии свидетельства о браке, рождении детей. В отсутствие родственников прилагается ходатайство из профсоюза о доверии данным лицам.

Как написать заявление (образцы)

Написание заявления осуществляется на бланке предприятия или обычной бумаге. Оно подается в отдел кадров, где можно уточнить все вопросы по предоставлению помощи. В заявлении присутствуют следующие пункты:

  • обращение к руководителю предприятия (в правом углу бланка);
  • ФИО, должность заявителя;
  • суть просьбы;
  • информация по возникшим обстоятельствам;
  • номера прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

После ознакомления с заявлением руководитель ставит резолюции о назначении или отказе. Одобрение выплаты предполагает формирование приказа.

Образец заявления.

Выплата материальной помощи

Обратите внимание: Указание в заявлении суммы финансового обеспечения не повлияет на размер выплаты. Назначаемая компенсация зависит от руководителя.

Формирование приказа и его образец

В приказе прописываются такие параметры выдачи помощи:

  • размер;
  • сроки выплаты;
  • основание;
  • источник выделения средств.

Документ подписывается руководителем и поступает в работу, а именно в отдел бухгалтерии.

Образец приказа:

Выплата материальной помощи

Заключение

Процедура выдачи матпомощи сотрудникам, работающим или уже неработающим в организации, регулируется внутренними нормативными актами. Объем поддержки определяется доходностью и наличием свободных финансовых средств у предприятия. Но при получении помощи возможна уплата налогов и страховых взносов на основании существующих законодательных документов.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:


Материалы по теме:
Загрузка ...